Démo interactive · Avant / Après

Votre fichier Excel de commandes, transformé en outil

Avant, le fichier que l'on retrouve dans beaucoup de PME. Après, l'outil que Nezma construit à partir de lui. Essayez-le : faites avancer une commande, ajoutez-en une, filtrez.

Démo avec des données fictives : rien n'est enregistré.

Avant : le fichier Excel

commandes_2026_v3_FINAL(2).xlsx

fx=SOMME(D2:D10)

	A	B	C	D	E	F	G
1	N°	Client	Produit	Montant	Date cde	Livraison	Statut
2	1042	Boulangerie Martel	farine T65 x40	1280	01/10	08/10	facturé
3	1043	Atelier DUVAL	panneaux chene	2340	03/10	10/10	Expédiée ?	3
4	1044	Hotel des Tilleuls	linge lit	3150	05/10	14/10	en cours
5	1045	Garage Lemoine	pneus	1720	06/10	13/10	voir avec Marc	2
6	1045	Garage Lemoine	pneus	1720	06/10	13/10	voir avec Marc	1
7	1046	Le Quai	vaisselle	#N/A	08/10	20/10	prépa	4
8	1047	Pharmacie centrale	étiquettes	240	09/10	15/10	expédié
9	1048	Cave St Jean	cartons	610	12/10	19/10
10	1049	Duval	vernis	456	13/10	21/10	reçu
11				=SOMME(D2:D10)			NE PAS TOUCHER !!	5

CommandesCommandes (2)Commandes Marc

Ce qui coince

1Une ligne en double : la commande est comptée deux fois dans le total.
2L'information est dans la tête de quelqu'un : si Marc est absent, personne ne sait.
3Couleurs et points d'interrogation : un code que seul l'auteur du fichier comprend.
4Une formule cassée : le total est faux, et personne ne s'en rend compte.
5Un fichier fragile, envoyé par email en plusieurs versions.

Et aucune alerte : deux commandes sont déjà en retard, rien ne le signale.

Après : l'outil Nezma

Commandes1

Aujourd'hui · 16/10

CL4

En cours

En retard

11 881 €

CA d'octobre

2 580 €

À facturer

Commande	Montant	Livraison
Boulangerie Martel CMD-1042 · Farine T65 · 40 sacs	1 280 €	08/10
Atelier Duval CMD-1043 · Panneaux chêne · 12 u.	2 340 €	10/10
Hôtel des Tilleuls CMD-1044 · Linge de lit · 60 lots	3 150 €	14/10En retard
Garage Lemoine CMD-1045 · Pneus 205/55 · 16 u.	1 720 €	13/10En retard
Restaurant Le Quai CMD-1046 · Vaisselle pro · 4 cartons	890 €	20/10
Pharmacie Centrale CMD-1047 · Étiquettes · 10 rouleaux	240 €	15/10
Cave Saint-Jean CMD-1048 · Cartons 6 btl · 200 u.	610 €	19/10
Atelier Duval CMD-1049 · Vernis mat · 8 bidons	456 €	21/10
Boulangerie Martel CMD-1050 · Levure fraîche · 25 kg	175 €	17/10
Hôtel des Tilleuls CMD-1051 · Produits d'accueil · 300	1 020 €	24/10

Boulangerie Martel

Farine T65 · 40 sacs

1 280 €

CMD-1042·08/10

Atelier Duval

Panneaux chêne · 12 u.

2 340 €

CMD-1043·10/10

Hôtel des Tilleuls

Linge de lit · 60 lots

3 150 €

CMD-1044·14/10

Garage Lemoine

Pneus 205/55 · 16 u.

1 720 €

CMD-1045·13/10

Restaurant Le Quai

Vaisselle pro · 4 cartons

890 €

CMD-1046·20/10

Pharmacie Centrale

Étiquettes · 10 rouleaux

240 €

CMD-1047·15/10

Cave Saint-Jean

Cartons 6 btl · 200 u.

610 €

CMD-1048·19/10

Atelier Duval

Vernis mat · 8 bidons

456 €

CMD-1049·21/10

Boulangerie Martel

Levure fraîche · 25 kg

175 €

CMD-1050·17/10

Hôtel des Tilleuls

Produits d'accueil · 300

1 020 €

CMD-1051·24/10

Changez le statut d'une commande avec son menu : les indicateurs se mettent à jour.

Ce qui va mieux

1Une seule source de vérité : toute l'équipe travaille sur les mêmes données, à jour. Fini les versions qui circulent par email.
2Des alertes automatiques : une commande en retard ressort tout de suite, sans relire le fichier.
3Plus de ressaisie : le chiffre d'affaires et ce qu'il reste à facturer se calculent tout seuls.
4Accessible partout, par rôle : au bureau, en atelier ou sur le téléphone, chacun voit ce qui le concerne.

Chaque statut a un sens précis, chaque action est tracée : plus besoin de « voir avec Marc ».

Au quotidien

Ce qu'un outil sur mesure change dans votre travail

Commandes, stocks, plannings, devis ou suivi client : remplacer un fichier par un outil fait pour votre métier, c'est surtout du temps et de la sérénité retrouvés.

Des heures gagnées

Plus de copier-coller entre fichiers, emails et logiciels : chaque information est saisie une seule fois.

Moins d'erreurs

Les champs sont contrôlés à la saisie et les calculs sont automatiques. Fini les formules cassées et les doublons.

Des chiffres à jour

Un tableau de bord en temps réel : vous décidez sur des données fiables, pas sur le fichier de la semaine dernière.

Moins de dépendance

Le savoir-faire est dans l'outil, pas dans la tête d'une seule personne. Une absence ne bloque plus l'activité.

Travailler à plusieurs

Chacun ses accès, sans écraser le travail des autres, avec l'historique de qui a fait quoi et quand.

Des tâches automatisées

Relances clients, bons de commande, factures, emails de confirmation : l'outil s'en occupe à votre place.

Vos outils reliés

Comptabilité, facturation, site internet, messagerie : les données circulent sans ressaisie.

Des données protégées

Sauvegardes automatiques et accès sécurisés, plutôt qu'un fichier sur un ordinateur ou une clé USB.

Et l'outil évolue avec votre entreprise : nouvelles étapes, nouveaux utilisateurs, nouveaux besoins, sans tout recommencer.

Transformons votre vision en réalité

Votre prochaine étape digitale commence par un simple message.

Gratuit · Sans engagement